Ne vous êtes-vous jamais retrouvé face à une situation exigeant une forte implication en termes de production et d’effort, sans avoir la capacité de la réaliser à 100% dans les délais espérés, car vous êtes seul employé (ou du moins très peu) ? Combien de professionnels de la vente vous ont vanté les mérites d’une excellente hygiène de vie accompagnée d’un agenda que vous aurez pris soin d’élaborer le dimanche matin après votre jogging hebdomadaire ou votre séance de yoga chaud ? Combien de fois êtes-vous revenu sur cette même vidéo, après être retombé dans vos vieilles habitudes, quelques semaines plus tard ?
Dans le domaine professionnel ou entrepreneurial, il y a évidemment une raison pour laquelle peu de gens réussissent. Le secret, comme vous l’imaginez, réside avant tout dans la capacité à tenir ses propres engagements sur une longue période. Mais comment éviter de retomber dans nos vieilles habitudes ? Comment réussir à dépasser les habitudes de vie que nous avons cultivées pendant plusieurs années pour les remplacer par un nouveau mode de vie, une nouvelle façon de penser nécessaire à la réalisation de nos objectifs finaux ?
Plusieurs professionnels spécialisés dans les ressources humaines et la gestion (comme l’entreprise Herarh) s’entendent pour dire qu’il vous est concrètement possible d’atteindre vos objectifs grâce à une bonne gestion du temps. Une gestion du temps que vous pourrez prendre en charge personnellement ou que vous pourrez cultiver grâce à des outils spécialisés mis à votre disposition.
Plus que l’établissement d’un calendrier personnel que vous prendrez la peine de respecter pendant 2 ou 3 semaines, avant de retomber dans vos vieilles habitudes, ce que nous vous suggérons aujourd’hui se résume à adopter les premières étapes nécessaires à la réalisation personnelle de ce que vous voulez devenir (ou du moins atteindre).
Dans cet article, nous parlerons donc des différents fondements de la gestion du temps, de l’identification d’objectifs et de priorités, de l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, et de l’automatisation et de la délégation des tâches.
La gestion du temps : Y-a-t-il vraiment des fondamentaux à connaître?
Pour répondre brièvement à cette question, nous dirons simplement : OUI ! Ne croyez-vous pas que les plus grands entrepreneurs ou génies ayant eu la chance de marcher sur cette terre n’ont pas développé des méthodes, parfois même communes, pour faire progresser l’essence même de ce monde ?
Pensez-vous qu’Elon Musk ou Bill Gates se contentent de se réveiller un matin sur deux, aux alentours de 10h00, en se demandant sur quoi ils vont se concentrer aujourd’hui ? La réponse brève à cela est : NON ! Certaines techniques d’organisation sont bien évidemment essentielles à connaître, surtout lorsque l’on part d’un passé peu structuré.
La technique la plus connue est d’ailleurs celle de la matrice d’Eisenhower, inventée par le 34ème président des États-Unis : Dwight D. Eisenhower. Dans cette méthode, Eisenhower divise les tâches en quatre parties (ou segments) :
- Les tâches urgentes et importantes (À traiter en priorité)
- Les tâches importantes, mais peu urgentes (à planifier pour plus tard)
- Les tâches urgentes, mais pas importantes (à déléguer)
- Les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes (à limiter ou à supprimer)
Cette technique a pour principaux objectifs de stimuler votre productivité sur les tâches essentielles / les plus importantes.
Des objectifs clairs et atteignable, selon la situation
Une méthode de gestion du temps, comme celle que nous venons de voir, ne pourra jamais avoir d’impact réel si vous n’arrivez pas à déterminer avec précision les objectifs qui méritent d’être traités avec une priorité beaucoup plus importante que les autres.
Une chose est certaine, il vous faudra absolument avoir, et ce avant même d’envisager d’établir des objectifs à court, moyen ou long terme, la vision ! Il vous faudra impérativement formuler votre vision d’entreprise à long terme, avant de la segmenter en objectifs plus petits.
Si vous réussissez à développer une vision claire, réaliste et concise, la sélection des tâches les plus urgentes (jusqu’à la moins urgente) sera beaucoup plus facile à déterminer.
Bref ! Maintenant que vous avez établi votre vision (claire et précise) sur le long terme, nous sommes maintenant prêts à identifier les objectifs à court terme, nécessaires à la réalisation de cette vision.
En identifiant les secteurs clés qui auront le plus d’impact sur la croissance de votre entreprise à long terme, il vous sera d’autant plus facile de prendre ce type de décision. Parmi ceux-ci : la croissance des ventes, l’amélioration de la rentabilité, le développement de nouveaux produits ou l’expansion géographique peuvent avoir un impact différent selon votre vision initiale.
Une autre méthode qui pourrait certainement vous être utile à cette étape de votre parcours est la définition d’objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis). Découvrez-en davantage sur cette technique sur le site :
Travail et Vie Personnelle : Un équilibre parfois dur à mettre en place
Bien que la gestion du temps soit généralement complexe à mettre en place, un aspect primordial est souvent négligé par les jeunes entrepreneurs ou les personnes animées par de grandes ambitions calées dans un laps de temps pas toujours maîtrisé.
Cet aspect est, comme vous l’avez sans doute imaginé : la gestion de votre temps de repos / de divertissement. En effet, pour optimiser votre temps, il vous faudra impérativement penser à instaurer des moments pour vous évader pendant la journée. Le cerveau ayant une capacité de concentration relativement limitée, il aura besoin de ces moments pour récupérer et être capable d’aborder les prochaines étapes avec vigueur.
Certaines personnes ont également adopté la règle des 8 heures, à savoir : 8 heures de travail, 8 heures de repos et 8 heures de sommeil. Cela les amène à établir un équilibre de vie réel tout en optimisant leurs capacités de production.
La grande difficulté réside ici dans le fait de ne pas dépasser votre temps de travail quotidien ou, au contraire, de devenir beaucoup moins productif que prévu. En instaurant une hygiène de travail de base, vous pourrez être beaucoup plus serein et productif à long terme, agrémenté par un moment dans la journée qui vous est véritablement dédié.
Savoir déléguer : Un art qui ne s’apprend pas !
Malgré tout, il vous sera nécessaire, dans l’exercice de vos fonctions, d’apprendre à discerner vos différentes forces et faiblesses afin d’avancer bien plus facilement et efficacement. En effet, en règle générale, de nombreux acteurs du monde professionnel cultivent la croyance que le « secret ultime » réside dans la quantité plutôt que dans la qualité. Or, tout cela n’est pas nécessairement vrai. Chaque individu porte en lui (ou en elle) des aptitudes innées qu’il ou elle développera avec plus d’aisance que ses confrères, et cela est tout à fait normal.
Si un gestionnaire de comptes d’entreprise se lance dans la conception de bannières publicitaires ou de vidéos virales pour YouTube/TikTok, il est fort à parier que celui-ci n’arrivera pas, au final, à proposer un produit (ou un service) de qualité face à une clientèle qui recherche avant tout des propositions qualitatives.
Face à un marché potentiellement compétitif, vous devrez être de marbre face à tous les aspects de votre entreprise. En collaborant, en déléguant ou en investissant dans des employés qualifiés dans un certain domaine (généralement de véritables passionnés), chaque entité sera plus encline à développer ses compétences, car c’est avant tout ce qui les passionne réellement dans la vie.
Si vous n’êtes pas qualifié dans la gestion des ressources humaines (par exemple), alors délégué cette tâche à des entreprises spécialisées, telles que Herharh.
Et si cela vous semble initialement impossible (par manque de moyens), c’est l’occasion idéale pour commencer à établir vos priorités.
Exemple potentiel
- Établissement d’une vision d’entreprise
- Études de Marchés
- Création d’un plan d’affaire / Plan financier
- Recherche de subvention
Exemple alternatif
- Établissement d’une vision d’entreprise
- Études de Marchés
- Création d’un plan d’affaire / Plan financier
- Recherche de partenaire potentiel
L’art de faire appel à une agence de recrutement
Dans la continuité de ce que nous venons d’aborder, la capacité même de repérer de véritables talents potentiels pour votre projet (ou votre entreprise) est une compétence véritable que peu de personnes possèdent. C’est donc pour cette raison qu’il vous faut (idéalement) collaborer avec des spécialistes chevronnés en recrutement, tels qu’Herarh, afin de rechercher et de sélectionner les profils idéaux qui contribueront à accroître la productivité et le rendement de votre entreprise, de manière générale.
Comme vous le savez sans doute, de nombreuses personnes non qualifiées sont constamment à la recherche de nouvelles opportunités pour subvenir à leur mode de vie actuel, mais elles ne seront pas prêtes à fournir les efforts nécessaires pour le développement de votre entreprise. C’est donc face à ce risque qu’il est important de vous protéger : en faisant appel à de véritables experts en détection de nouveaux talents.
Savoir optimiser son temps : Récapitulatif des différents point abordés
Ça y est, vous y êtes ! Vous maîtrisez désormais les bases d’une bonne optimisation de votre temps de travail. Évidemment, les points abordés ici ne sont pas les seuls que vous pouvez adopter. De nombreuses méthodes différentes sont également à votre disposition et vous pourrez les retrouver facilement en ligne ou dans des livres de bibliothèque déjà pré mâchés. Cependant, si vous vous engagez à commencer avec ces quelques conseils mentionnés dans cet article (de manière assidue), vous constaterez rapidement une augmentation de votre productivité.
En adoptant des méthodes telles que la matrice d’Eisenhower pour établir vos priorités, en construisant une vision à long terme, en distinguant clairement votre vie professionnelle de votre vie personnelle et en apprenant à déléguer, vous multipliez significativement votre productivité. Toutefois, comme vous le savez sans doute, ces méthodes ne porteront pas leurs fruits si vous ne croyez pas en elles et ne les mettez pas en pratique.
C’est maintenant à votre tour de jouer, de tirer les ficelles de votre propre avenir. Alors n’attendez plus et façonnez dès aujourd’hui la première étape de votre vie future.
Pour d’autres conseils concernant la gestion des talents, le développement organisationnel ou les formations, consultez dès maintenant le site : https://herarh.com/
