Pour une entreprise, il est crucial d’avoir des espaces de travail propres. Un nettoyage commercial s’impose donc, car aussi bien les employés que les dirigeants y passent de longues heures par jour. L’environnement de travail se doit alors d’être propice au bien-être et à la productivité. Découvrez ici comment planifier l’entretien ménager commercial et choisir la société qui s’en chargera.
Comment programmer les services d’entretien ménager commercial ?
Différents éléments sont à prendre en compte pour choisir la fréquence d’entretien ménager commercial. Il est important de choisir un service parfaitement adapté à vos besoins afin d’avoir un cadre de travail impeccable.
L’entretien ménager régulier et occasionnel
La fréquence du nettoyage dépend du type d’entreprise et des habitudes quotidiennes. Un immeuble de bureaux partagé par différentes entreprises nécessite ainsi un nettoyage régulier. Dans ce cas, l’entreprise d’entretien intervient de façon journalière pour le balayage du sol, le vidage des poubelles, le nettoyage des toilettes, etc. L’idée de ce nettoyage de bureaux est de vous permettre d’avoir au quotidien un espace de travail propre.
Pour ce qui est de l’entretien ménager occasionnel, la société de nettoyage propose des services disponibles à la semaine, toutes les 2 semaines, de façon trimestrielle, etc. C’est un nettoyage en profondeur qui est alors effectué pour les tapis, rideaux et tissus d’ameublement. Cela concerne également le lavage de vitres, le décapage et le cirage des planchers, l’entretien des conduits d’aération ou encore le lavage des murL’entretien ménager suite à un évènement
La programmation des fréquences pour l’entretien des bureaux de l’entreprise doit également tenir compte des évènements spéciaux. Ainsi, lorsque vous envisagez de recevoir du monde, il y a de fortes chances qu’après leur passage vos locaux ne ressemblent à rien. Il est donc important qu’une entreprise d’entretien ménager commercial puisse intervenir pour rendre le cadre agréable. Ainsi, pour déterminer la fréquence d’intervention, il est important de vous référer au calendrier des activités de l’entreprise.
Comment trouver la meilleure entreprise pour un nettoyage commercial ?
L’image de l’entreprise, la santé des employés, la productivité au travail, la sécurité sont autant d’éléments qui dépendent de la propreté du cadre de travail. Il est donc important de ne pas prendre à la légère le choix de l’entreprise qui s’en chargera. Les dirigeants doivent ainsi baser leur choix sur des critères clairs et bien précis. Vous pouvez vérifier la crédibilité, – et le classement – des meilleures entreprises de nettoyage commercial à Montréal ici par exemple : https://threebestrated.ca/fr-services-de-nettoyage-commercial-in-montreal-qc
- La réputation et les services proposés
De nos jours, il existe une multitude d’entreprises proposant des prestations pour le nettoyage de bureaux. Mais, toutes ne sont pas en mesure de répondre à vos attentes et ne sont pas forcément sérieuses. Le choix d’un prestataire dans le nettoyage commercial devra alors se faire en se basant sur la réputation. Vous avez à votre disposition internet et les réseaux sociaux pour effectuer des recherches et trouver les entreprises qui font parler d’elles positivement. Il est possible d’avoir une idée de l’expérience vécue par d’autres entreprises en regardant les commentaires. Il est vrai que la crédibilité des avis n’est pas toujours solide, mais une société de nettoyage qui dispose d’un service clientèle actif et qui donne suite aux avis mérite de s’y intéresser.
De même, la diversité des services est un avantage pour les entreprises. En effet, il est préférable de confier les différentes tâches d’entretien à une seule entreprise. Vous êtes ainsi assuré d’engager des professionnels capables de prendre en compte vos demandes et d’adapter leurs prestations à vos besoins spécifiques.
- La communication de l’entreprise de nettoyage
Lorsqu’il s’agit d’un partenariat avec une entreprise, la communication est un élément essentiel. De ce fait, pour le choix des professionnels du nettoyage, la qualité de la communication est un critère déterminant. Si vous avez affaire à une entreprise avec une communication inadéquate ou lente, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas vous entendre. Que ce soit pour avoir des informations ou pour une soumission, prenez le temps d’observer la façon dont l’entreprise communique avec vous et la rapidité avec laquelle votre demande est prise en compte. Un personnel qui n’arrive pas à donner des réponses adéquates à vos questions ou qui semble exaspéré risque de créer des frustrations par la suite. Par contre, lorsque la communication est de qualité, vous aurez véritablement envie d’engager l’entreprise sans avoir aucune réserve. Faites donc important à la première impression en matière de communication.
- La confiance
Une entreprise à laquelle vous devez confier l’entretien de vos locaux doit vous inspirer confiance. En effet, le service de nettoyage a accès à votre entreprise et tous les éléments qu’il contient. Il est donc important de vous assurer que vous ne risquez aucune fuite d’informations et que vous êtes en sécurité. Cela suppose de questionner l’entreprise sur le processus de recrutement de ses employés. Une société de nettoyage qui inspire confiance doit fournir la preuve que des investigations sont menées sur les antécédents criminels des employés.
Quel est le coût d’une prestation d’entretien ménager commercial ?
Bien évidemment, les tarifs sont à prendre en compte au moment de choisir l’entreprise de nettoyage. Mais, vous ne devez pas uniquement penser à la rentabilité, car une entreprise avec des prix bas pourrait offrir en contrepartie des services moindres. Vous serez ainsi insatisfait, car vos attentes étaient plus élevées. Visez des tarifs raisonnables vis-à-vis de votre budget, mais aussi des besoins en entretien. Les prix proposés par l’entreprise d’entretien ménager commercial doivent être en adéquation avec les avantages offerts.
Pour éviter de vous tromper, ne faites pas de ce critère un point essentiel pour choisir le meilleur service d’entretien. Le mieux à faire est de signer dans un premier temps un contrat à court terme de six moins ou d’un an par exemple pour avoir une meilleure opinion de la société de nettoyage. Si au bout de ce délai vous êtes satisfaits par les prestations, il n’y a aucune raison pour ne pas signer un contrat à long terme.
Pour conclure, sachez que le recours à une entreprise de nettoyage commercial tel que MOM cleaning offre de multiples avantages, adressez-vous aux experts a Montréal !
