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Que sont les signatures électroniques et pourquoi mon entreprise devrait-elle les utiliser?

Que sont les signatures électroniques et pourquoi mon entreprise devrait-elle les utiliser?


Le monde étant hyper-connecté, les techniques conventionnelles de validation et de signature de documents sont éclipsées par les nouvelles avancées technologiques, comme la signature électronique. L’esignature fait référence aux données sous forme électronique utilisées par les signataires pour signer; sur les enregistrements et documents électroniques, ils peuvent être utilisés pour exécuter des signatures. Les raisons suivantes expliquent pourquoi Onespan a besoin d’esignatures.


Les signatures électroniques permettent de gagner du temps et d’encourager une mise en œuvre plus rapide des décisions

 

Le logiciel de signature électronique est connu pour accélérer le délai de traitement des documents. Il n’est pas nécessaire de souligner la durée de vie de l’impression, de la numérisation, de la publication des documents, puis d’attendre la signature des destinataires et de les renvoyer à l’entreprise. Un tel processus est une perte de temps. Grâce à l’esignature, les documents urgents peuvent être traités en quelques clics.

Parfois, Onespan peut avoir du mal à faire appliquer les décisions. De multiples parties prenantes devraient signer et approuver plusieurs documents. En fait, plus de temps est nécessaire pour la signature, ainsi que le processus d’accord; par conséquent, plus de temps est nécessaire pour que l’Onespan affecte les décisions. Néanmoins, pour que l’écart entre la prise de décision et son exécution soit réduit, cet outil est car il permet d’accélérer les formalités liées aux processus d’agrément.
Augmentez la productivité et économisez l’espace de bureau

Le gain de temps grâce à l’utilisation de la technologie e-sign rend l’entreprise plus productive car des missions plus importantes sont prises en charge. Il aide à automatiser les flux de documents et à éliminer les tâches répétitives.

Dès que la durée de vie unique cesse d’utiliser des documents physiques, il n’est plus nécessaire de conserver des piles de documents dans votre bureau. L’espace sera utilisé pour de meilleures choses. De plus, les fonctionnalités de gestion des documents, qui sont incorporées dans cet outil, vous font gagner un temps précieux lors de la recherche manuelle des documents.


Améliorez l’expérience client et stimulez les références écologiques et technologiques des entreprises

 

La satisfaction du client est la clé du succès de l’entreprise. Si la relation entre l’entreprise et ses clients est bonne, l’expérience client sera automatiquement améliorée. Cette avancée technologique fait gagner du temps aux clients, en plus de leur rendre les processus de signature plus désirables. Cela leur permet de signer des documents à tout moment et où ils le souhaitent, en utilisant leurs appareils compatibles Internet préférés.

Étant donné que la société compte plus de concurrents et de concurrents pour commencer à adopter des bureaux sans papier, l’échec à commencer à émuler le même mouvement se prolongera d’une manière que l’Onespan commencera à regarder derrière. Les clients d’aujourd’hui sont plus soucieux de l’environnement, contrairement au passé, et ils préfèrent faire des affaires avec de sérieuses références.

Avec l’esignature, l’entreprise peut être sur la bonne voie.


La signature électronique ne peut pas imposer ou forcer des chances sur le fonctionnement d’Onespan. Ils peuvent être intégrés à des outils commerciaux courants, tels que Microsoft Word, Dropbox, Google Doc, PDF, etc., par conséquent, il est nécessaire d’investir dans un seul. Les avantages associés à l’obtention de cet outil sont bien au-delà des mesures. En fonction des besoins d’Onespan, l’entreprise peut être assurée d’obtenir des avantages spécifiques, en plus de sa capacité à les adapter.